Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über unsere Datenverarbeitungspraktiken bei hubxelmarix.
Gültig ab: 1. Januar 2025 | Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
hubxelmarix
Schwarzwaldstraße 2C
78224 Singen (Hohentwiel)
Deutschland
Telefon: +49 7181 4960241
E-Mail: info@hubxelmarix.com
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@hubxelmarix.com wenden.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kundenbetreuung und Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser) | Bereitstellung der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Zahlungsdaten | Abwicklung von Zahlungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Marketing-Präferenzen | Newsletter und Werbung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser-Informationen
- Betriebssystem des Nutzers
3. Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.
Arten von Cookies
- Notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die grundlegenden Funktionen der Website erforderlich
- Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung
- Analytische Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren
- Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Werbung relevanter zu gestalten
Ihre Kontrolle über Cookies: Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen verwalten oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.
4. Ihre Rechte
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigungsrecht
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschungsrecht
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerspruchsrecht
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung oder aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format bereitstellen.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen verlangen.
Ausübung Ihrer Rechte: Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter datenschutz@hubxelmarix.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
5. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
- Sichere Serverstandorte in Deutschland
- Regelmäßige Datensicherungen
- Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
- Schulung der Mitarbeiter in Datenschutzbestimmungen
Datenschutz-Folgenabschätzung
Wir führen regelmäßig Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, um sicherzustellen, dass unsere Verarbeitungstätigkeiten den höchsten Datenschutzstandards entsprechen.
6. Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
| Datenart | Aufbewahrungsdauer | Grund |
|---|---|---|
| Kundendaten | 10 Jahre nach Vertragsende | Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht |
| Bewerberdaten | 6 Monate nach Absage | Nachweis ordnungsgemäßer Behandlung |
| Newsletter-Daten | Bis zur Abmeldung | Einwilligung |
| Website-Logs | 7 Tage | Technische Notwendigkeit |
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen sie für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
7. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben
- Die Weitergabe ist für die Vertragserfüllung erforderlich
- Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet
- Die Weitergabe dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienstleistungen unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.
8. Internationale Datentransfers
Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass:
- Ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt
- Geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln bestehen
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben
- Die Übermittlung für die Vertragserfüllung erforderlich ist
Ihre Rechte bei internationalen Transfers: Sie haben das Recht, eine Kopie der Garantien zu erhalten, die für den Schutz Ihrer Daten bei internationalen Transfers sorgen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:
- Per E-Mail an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse
- Durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website
- Bei der nächsten Anmeldung in Ihrem Benutzerkonto
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes bei hubxelmarix informiert zu bleiben.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Selbstverständlich können Sie sich auch jederzeit direkt an uns wenden, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des Datenschutzes haben.
Kontakt für Datenschutzanfragen
hubxelmarix - Datenschutz
Schwarzwaldstraße 2C
78224 Singen (Hohentwiel)
Deutschland
E-Mail: datenschutz@hubxelmarix.com
Telefon: +49 7181 4960241
Geschäftszeiten: Mo-Fr 9:00-17:00 Uhr